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公司档案数字化工作全面启动
发布时间:2015-09-07 17:52:30   点击: 8340次  

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  2015年8月27日,在经过专业人员系统、全面的培训后,公司首批纸质档案开始通过扫描录入程序转变为电子档案,标志着公司档案数字化工作正式启动。

  档案数字化是将传统载体的档案经高科技技术加工成数字档案形式,通过网络进行检索和阅读的一种新型档案管理形态。公司档案数字化加工项目在公司领导的重视支持及有关部门和单位的大力配合下,按照《水利档案工作规范化管理综合评估办法》对“存量纸质档案数字化、增量档案电子化”的要求,在前期档案管理系统建设的基础上,利用现代信息技术的有力支撑,对公司档案室3万余卷存量档案进行全文数字化扫描和数据挂接,建立全文数据库,逐步实现对公司档案借阅、利用的全程信息化。计划用2年时间完成。

  公司档案数字化工作的全面开展,将有效改变档案利用必须提供实体档案的现状,提高档案管理的水平和效率,更好地为公司经营管理与长远发展提供准确快捷的服务。同时,也为公司档案管理下一步进行水利档案工作规范化管理等级申报奠定了坚实的基础。标志着公司档案管理向规范化、数字化建设迈出了一大步。(办公室  吕文军报道)


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